19年10月22日由总统内阁通过
修订案经总统内阁10-27-20通过
概述
为了给十大正规网赌平台提供有效和高效的沟通 (EGSC)为教职员工和学生提供重要的校园活动和问题 而非关键的是，学院利用各种通知系统. 下面列出的 学院目前使用的系统是:
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- 黑板上连接 -处理校园重大事件/紧急事件
- 联邦信号警报器系统 -在斯温斯伯勒校区发生的重大事件/紧急事件
- 君主广播消息 -校园活动/事宜(i.e.(新生迎新)非紧急情况 在自然界中
- 猫鼬节奏短信系统 -用于非紧急性质的双向校园通信.
目的/范围
本文档的目的/范围是提供有关每条短信/语音的信息 学院使用的信息系统. 该信息包括目的 本系统，允许使用的系统，所采用的方法，告知员工和学生 对系统的可用性和订阅说明，由单位/工作人员负责 用于系统和成本的相关信息.
黑板上连接
系统用途:
该系统用于通知学校的教职员工和学生 紧急情况，如恶劣天气导致校园关闭. 可以发送消息 通过电话、短信和电子邮件.
系统允许使用:
此系统仅用于发送重要/紧急校园事件/问题的通知 和/或根据需要及时发送警告和紧急通知系统 《十大正规网赌平台》和《EGSC年度安全法案 & 消防安全报告.”
服务及订阅的通讯方法:
EGSC学生可透过 网上新生介绍. 学生将自动订阅/选择使用该服务. 如何操作的信息 取消订阅服务和/或更改学生联系信息 该服务包含在十大正规网赌平台新生培训的“已连接”部分 在 我们网站上的连接信息页面.
EGSC的教职员工通过EGSC十大正规网赌平台人力资源被告知连接服务 培训和员工发展模块，特别是通过EGSC员工手册 以及通过十大正规网赌平台的EGSC应急响应挂图. EGSC的教职员工是自动的 透过他们的电子邮件地址订购这项服务. 教职员工信息 工作人员如何将电话和/或短信联系号码添加到服务中 可在 我们网站上的连接信息页面.
系统负责单位/人员:
由于需要与BANNER系统接口，信息技术(IT) 主要单位是否负责系统的管理. 的通知 由机构促进部和警察局的工作人员提供 支援/辅助资讯科技人员.
成本:
系统的成本包含在信息技术预算和更新中 每年10月. 该系统的成本包括无限制的消息传递.
联邦信号警报器系统
系统用途:
该系统用于通知学校的教职员工和学生 紧急情况，如恶劣天气或警察紧急情况在斯温斯伯勒校园. 讯息可透过警务处的电脑终端机传送。.
系统允许使用:
此系统仅用于发送重要/紧急校园事件/问题的通知.
服务及订阅的通讯方法:
该系统是一个室外警报器和扬声器，所以不需要订阅. 报道 每个方向离扬声器大约1.5英里.
系统负责单位/人员:
因为系统只有一个终端，位于警察局，EGSC警察局 (PD)是负责系统管理的主要单位.
成本:
系统的成本包含在信息技术(IT)预算和更新中 每年. 该系统的成本包括无限制的消息传递.
君主广播消息
系统用途:
与学生就各种问题进行沟通(例如.e.校园具体活动; 文件丢失，迎新会，开放日等等.). EGSC工作人员发送语音留言 通知已确定的学生群体.
系统允许使用:
本系统主要用于通知学生有关学生事务的信息 问题. 其他院系也有资格使用这项服务.e. AAMI, 商务办公、市场营销等.).
服务及订阅的通讯方法:
呼叫由实际的EGSC电话号码拨打. 必须生成一个学生列表 发送方以excel CSV格式发送. 一旦名单上传到君主 广播系统，自动录制信息. 从那里，发送者选择 要发送的消息的日期和时间. 调用完成后，一个活动 报告通过电子邮件发送给单位协调员.
系统负责单位/人员:
负责学术和招生管理的副校长，副校长 外部校园和/或招生主任. 成本:前进，成本 系统的一部分将来自一个预算(IT). 钱可以加到账户上 一个“按需”的基础.”
猫鼬节奏短信系统
系统用途:
该系统是EGSC各校区之间的双向通信系统 EGSC单位和利益相关者有效地传达相关信息，如财务 助学金截止日期，学术建议，大学活动，事件，住房和奖学金 信息. 文本可以针对广泛的受众，也可以针对特定的性质 一人(i).e.，遗失文件要求). 家长，未来的学生，校友 其他利益相关者也可以通过此服务进行沟通.
系统允许使用:
EGSC各部门将使用该系统进行非紧急、双向通信 目标受众(在校学生、准学生、家长、俱乐部、校友、 等.)使用适当的沟通模板和回应. 活动报告将 根据需要生成，并用于系统价值的年度评估.
服务及订阅的通讯方法:
从Argos或其他学院赞助的数据库生成的手机号码列表， 将以excel CSV档案的形式上载至猫鼬音乐系统 用户. 然后，用户就可以向拥有该号码的手机发送短信 下载到Mongoose Cadence平台. 其他利益相关者 不下载的号码也可以通过发短信与用户交流 分配猫鼬节奏编号. EGSC学生被告知猫鼬节奏 系统服务 网上新生介绍. 任何个人如不再希望收到短信，可随时选择退出 通过文本请求或发送STOP到用户特定的猫鼬节奏号码.
系统负责单位/人员:
一般监督由斯泰茨伯勒环境安全委员会主任提供，他将进行合作 负责学术和招生管理的副校长 对外校区副校长，学生事务副校长， 和招生主任确保每个单位/部门正确使用系统 并确保每个学期都提供培训. 单位/部门会有各种各样的 分配的管理用户和非管理用户. 管理用户是 定义为团队领导，将管理工具的成功并提供功能 支持. 他们可以导入和导出学生数据，创建和管理Mongoose用户 帐户，监控平台使用情况，并发起更大规模的短信活动. 非管理用户被定义为主动发短信、管理的工作人员 日常接触点和沟通，并与学生建立关系. 一些 单位/部门将有行政用户承担以下责任 非管理员用户. 每个用户必须完成猫鼬节奏训练和 政策确认表格(随附)，必须在接下来的每个学期更新 每学期系统培训. 用户主管和斯泰茨伯勒egsc主任 每学期是否会批准确认表. 任何未完成的用户 在培训结束前，他们的Mongoose帐户将被禁用 完成.
成本:
该系统的成本将包括在信息技术预算中 每年更新.
