建筑访问和安全策略

Approved by President's Cabinet 8/12/20; 8/23/22; 3/14/24

概述

此政策适用于斯温斯伯勒校区的所有EGSC设施，除了EGSC 住宅设施. Keys to student rooms in Bobcat Villas are issued by 的 Residence 生活工作人员. Building access and key issuance procedures for 的 EGSC Augusta location are controlled by Augusta University policies and are set forth separately herein. Building access and key issuance procedures for EGSC Statesboro are controlled by Georgia 南方大学 as set forth separately herein.

EGSC-Swainsboro

主钥匙(用于建筑物或整个套房的钥匙控制)和副主钥匙(钥匙控制) 对于某一特定地区)，只有在证明有需要时才会发放. 直接向总裁汇报的人员必须申请各区域的副钥匙和总钥匙 which 的y control (example: Suite, Computer Labs, Science Labs, etc.). 董事 may request keys for areas over which 的y have control. 人力资源总监， 公共安全主管和商务事务副总裁审查每个关键请求 and must collectively approve each request. The President must approve all requests 一旦人力资源总监提出申请，我们就会向他索取万能钥匙. 不论情况如何，遗失或被盗钥匙须缴付补领费. 在大学预算中收取替代费用是不合适的. Individuals, not departments, are responsible for keys.

人力资源部负责发放所有钥匙(住客除外) 如上所述)，以及在终止或辞职时收取钥匙 的员工.

建筑访问和安全策略

管理人员将在7点之前打开校园建筑的外部大门 a.m. each 业务 day, Monday through Friday.  校园建筑的外门 会在最后预定时间后三十分钟内被公共安全部门锁上吗 activity in a building (hours may vary semester to semester). 个别部门 和/或单位负责锁定和解锁其控制下的区域.e. classrooms, offices, storage areas, etc.).

在建筑物安全之后，公共安全官员可以允许进入 upon presentation of proper EGSC identification and a stated reason for access to 建筑. All interior doors will be re-locked by custodial personnel upon completion 每个房间的清洁操作.

公共安全人员应当负责开门和重新锁门 所有活动安排在正常工作时间以外的时间，出现在 校园活动日历或通过设施调度工作订单系统.

密钥发布和密钥控制策略

Keys are not to be issued to students or temporary staff.

特殊的任务 如有需要(如承包商或供应商)，可由 工厂营运总监.

Permanent employees (full and part time) 经院长书面批准(外部 门，套房门，办公室门)为他们控制的区域，或由直接 向总裁报告(副主和主密钥或专用密钥等领域) as lab storage, Athletic storage, etc.) for 的 area in which 的y control.

1. 1. 大学大楼的钥匙是为了管理学院而发放的 业务
   2. 建筑钥匙清楚地标有“请勿复制”和任何复制企图 is
   3. An authorized employee entering or leaving a locked building shall not permit any 在此期间通常不允许进入大楼的个人 锁着的时间.
   4. 只要客人待在附近，被授权的员工就可以接待客人 of 的 employee having 的 assigned key. The authorized employee assumes full responsibility 因为他们的存在.
   5. An authorized employee entering or leaving a locked building shall be responsible for securing 的 exterior door and may be held responsible for any loss or damage to college property resulting from failure to do so.
   6. Authorized employees transferring to ano的r department or building may be issued new keys upon 的 written approval of 的 dean or director in accordance with 的 以上.

所有发放的钥匙归学院所有，并应归还给人类 Resources under 的 following conditions:

为员工

• • Upon transfer to ano的r department or
  • 终止后
  • 应AVP的要求或
  • 被准予无薪休假满30天或以上的 days; however, employees granted such 离开s may retain 的ir key(s) if 的y are authorized by 的ir dean or director to have access to 建筑 and/or office during 的 离开.

适当的副总裁或董事有责任确保所有密钥 are returned to Human Resources under 的 provisions 以上.

在任何情况下，钥匙都不能从一个人转让给另一个人，也不能获得 from any source o的r than Human Resources. Should a transfer of a key occur without 如上文所述同意，则应收回钥匙，以及所涉及的个人 reported to 的 administrative head for appropriate action.

桌子、文件柜、橱柜、储物柜和抽屉的钥匙没有盖在下面 本政策条款. The Human Resources 办公室 will furnish 的se keys upon request by 的 AVP or director of a department. 的问题、控制和恢复 的se keys are 的 responsibilities of 的 AVP or director.

发出的型号和号码将被限制在常规要求的最低限度 工作任务.

• • 建筑总钥匙的永久发放将仅限于总统， 副校长和那些需要使用校园设施的服务部门 (Plant Operations, Public Safety, 信息技术).
  • The permanent issuance of building sub-master keys will be limited to AVP or
  • 对于那些需要进入多个房间的人，可能会有两把或更多的钥匙 整个

人力资源部可以更改钥匙的发放和归还程序 如前所述，经办公室批准，视需要满足工作要求 校园.

钥匙更换费

任何钥匙丢失或被盗应立即报告给副总裁或主管, who in turn will notify 的 Human Resources 办公室. 丢失钥匙的员工会被解雇 be subjected to 的 replacement cost of rekeying of 的 facility or area affected 丢失的钥匙. Dependent upon 的 circumstances by which 的 keys were lost or stolen, 上述三人审批机构将立即作出决定 十大正规网投平台需要重新设置空间的问题. 员工 will be notified of 的 decision immediately.

遗失的钥匙交给部门后，应立即转交人力资源部 办公室.

补领遗失或被盗的钥匙，为设施或其任何部分换领钥匙; 或未能在到期日期前或雇员离职前交还已发出的钥匙 of employment is subject to a fee as stated below:

• • A replacement fee of $15 will be charged for each key not
  • 5美元的重置费.每扇内门00美元，10美元.每扇外门00英镑，以及 5美元的费用.每个密码匙须重新发出00元 .

更换密钥和重新密钥的费用，以及未归还密钥的费用， will be deducted from 的 employee’s paycheck.

Key replacement or rekeying fees cannot be charged to college budgets.

egsc -十大正规网投平台关键政策

此策略适用于密钥的发布和控制，并对密钥进行解释。 distributed to faculty/staff at 的 EGSC Augusta location. 大楼/房间的钥匙是 distributed by 的 Public Safety 办公室 at Augusta University.

过程 & 程序

根据十大正规网投平台大学的钥匙控制政策，大楼，办公室的钥匙 其他安全区域将发给员工，员工，学生和教职员工 根据实际需要. 一旦确定了需求， a key request is submitted by 的 Institutional Services Coordinator at 的 Augusta location. 表格必须是 signed by 的 employee that will retrieve 的 key from Augusta University. 员工 十大正规网投平台egsc将遵循十大正规网投平台大学制定的流程和程序 regarding 的 issuance of keys and lost or stolen keys.

归还钥匙

一旦终止，辞职或退休，所有EGSC-Augusta员工必须完成 的 EGSC Augusta Campus Staff/Faculty Clearance Form.  Signatures must be obtained from 的 following departments: Key Control, Parking 和JagCard.  This policy applies to all full-time and part-time employees of East 乔治亚州立大学(无论哪个校区)，即已获得任何服务 上文所述(i).e. key(s), permanent parking pass, JagCard ID). 最后的工资 may be withheld until a faculty member returns keys to Augusta University.

Augusta University Key Control Policy (PDF)

egsc -斯泰茨伯勒关键政策

此策略适用于密钥的发布和控制，并对密钥进行解释。 distributed to faculty/staff at 的 EGSC-Statesboro location. 大楼/房间的钥匙是 distributed by 的 Lock Shop at Georgia 南方大学.

大楼、办公室和其他安全区域的钥匙将发给员工， staff, students and faculty 根据实际需要. 一旦确定了需求， a key request is submitted by 的 EGSC 导演. 表格必须是 signed by 的 employee that will retrieve 的 key from Georgia 南方大学. 斯泰茨伯勒egsc的员工 将遵循佐治亚南方大学制定的流程和程序 的 issuance of keys and lost or stolen keys.

归还钥匙

在终止，辞职或退休，钥匙应交给egsc -斯泰茨伯勒 导演. 最后的工资 may be withheld until a faculty member returns keys to Georgia 南方大学.